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文件云同步:手动 or 自动? Free File Sync

2023-11-07 13:18| 来源: 网络整理| 查看: 265

人们往往有两台电脑,涉及到在两台电脑上同步文件夹,一般主要通过网盘同步和软件同步来实现。

网盘同步

文件云同步是一个大市场,但至今没有完全令人满意的方法。常见的方法往往是利用云盘:OneDrive,百度网盘,微盘,115,坚果云,google drive,dropbox, Mega等网盘。但这些方法总是有局限性。

可能泄露单位文件。有些性质的工作文件是不允许使用网盘的。安全性,腾讯云18年8月7日的事件,联网需求,对于一些单位或者环境没有那么好的网络连接,或者网速受限,或者流量受限。个人隐私泄露。网盘提供的容量,同步及时性和速度有限。百度网盘上传速度不到1MB,下载更慢。OneDrive的速度尚可,但是更新速度低于坚果云。对历史文件的保障。同步操作会大量的更名,删除文件。可能你的同步文件夹只有2G,但历史文件会有5G。这些历史文件对于工作来说有时可以救命,而坚果云之外,少有能稳定的提供历史文件版本的。坚果云提供的历史版本数量也有限。

当然这些网盘还是能解决很多问题的。坚果云堪称国内体验最佳的同步网盘,对免费用户提供每月1GB的增量备份上传,3GB下载。但每月所需要流量总是有波动的。所以实际上一般 每月增量不超500或者700MB时才能放心的用坚果云。而坚果云的收费版又按总容量算钱,那流量大了之后又有什么意义?这种供方思维的定价策略限制了坚果云的进一步发展,作为用户,钱想花都不敢花出去。当时用OneNote上课、整理笔记,有两次超过了每月1GB的限制,坚果云就不工作了。虽然我心甘情愿的办了一个月的会员,但是超限制的时候,你的新数据已经不同步了,你当时就不能用了。当下个月流量不足1GB的时候,也没有理由继续办理会员。

百度云网盘,115,Mega这种热衷于分享的网盘,实际下载速度可怜。上传速度和对文件夹的同步分析较慢,无法可靠的同步文件夹。无法做到坚果云一般的,在好的网络下你结束工作了就可以关机走人。

其他国外网盘能力有限。OneDrive相对好一些,但依然无法做到坚果云一样的体验,而且免费容量优先。

没有一家网盘能同时提供足够的容量,流量,速度,和性价比。可能有一个例外,国内服务器的Onedrive,似乎是需要购买企业版office才有?(2020-7-16)

综上,现在国内最佳的同步网盘,就是坚果云,而坚果云的免费额度和定价策略又难以理解。

软件同步(Windows)

在一个云时代讨论软件同步有些落伍,但很多场合没有可靠的网络。不是所有肯德基的网络都那么可靠,不是所有需要电脑的工作都在城市里,也不是所有的网络都不限流量,有足够的带宽。而且有一些工作的数据虽然不涉密但规定不允许走网络,或者数据规模大于云同步的能力。这些时候还是要依靠同步软件。

类似软件有很多:微软的SyncToy, GoodSync,FreeFileSync。速度和同量完全取决于你用的盘的速度。软件同步的问题源于同步频度低。基于文件夹结构的分析和文件时间大小分析的同步结果会有问题。如果是简单的操作不会有问题,但是同步频度低了之后往往同步的是多次操作的结果,这可能会产生问题。同步软件的策略都是类似的,比较两个目录,如果发现有新文件则复制过去,如果多了一个文件则删除。所以这是一所有同步软件的共性问题。

另一个问题是识别盘符。我们都知道为了数据安全,在不同的硬盘上保存数据最好。对于Windows系统,优盘或者移动硬盘的盘符不是100%固定的。比如你第一次你用优盘,分配了盘符E。第二次你先用个新的移动硬盘,分配了盘符E,F,你再用优盘的时候,盘符就不能是E了,可能分配G。如果你再执行软件同步,就会写入E盘符的移动硬盘里,这就是灾难,OMG。

有的软件并不好上手。goodsync就是一个例子。好像很强,但实际功能跟synctoy差不多。SyncToy最后一次更新为2009年,不支持windows 7之上的系统。

在同步时会锁定一部分文件,也会锁定驱动器。

对于高强度的的应用时也会大量读些同步盘,不利于寿命。如果所用同步盘不是专用的,热拔插(win 10) 可能造成文件丢失。

综上,软件同步也没有很满意的方法,某种程度上完成度还不如网盘。

但是软件同步的问题好解决,解决后体验优于网盘。

FreeFileSync(FFS)

FreeFileSync是免费、开源、 老牌的同步软件。可以通过驱动器的名字识别驱动器。FFS提供的“双向”同步策略可以有效避免误操作。可以实现优盘插入自动同步。可以通过文件数据的分析比较新旧。可以保留全部历史文件。

使用的时候要注意最好专用一个同步盘,只在同步时链接。经过一年多的使用我觉得这种方法是最好的。

选择同步盘

广泛的说什么盘都能当同步盘,只要能写入、擦除。但是最好、最有性价比,整体方案最成熟的是M.2 2280 (NGFF)的固态硬盘加硬盘盒。硬盘盒最好为连线或者侧推的USB口。其次可以选择mSATA,但是如果你看售价就会发现最便宜的2280 m.2 240-256G盘是西数的绿盘,京东279左右。其次是金士顿UV500,而msata盘的价格更高。m.2的盘已经普及了,mSATA基本接近淘汰。

2242,2260规格的M.2 也可以选。但问题在于不容易买到靠谱的硬盘。SL700的品质不好;创见相对靠谱,建兴的靠谱但是价格偏高。选同步盘不是选系统盘,并不需要那么高的性能。此外也没什么好选择,所以反而不如mSATA或者2280。

现在也有NVME的硬盘盒,但是售价偏高。如果同步的需求有那么高,自然可以用。不过比起闪迪CZ800这种高端U盘,西数m.2绿盘的性价比和性能就可以碾压了。

(2021-7-19)高速优盘当然也可以,每个人的使用习惯不同。但是笔者有两个想法:一是,作为同步盘并不确定会需要多大空间,而且闪存在接近满容量时性能会变差,所以总是有一定的容量需求。容量较大时,m.2 硬盘价格更便宜,也更耐用,性能更好。第二点是,同步盘丢失造成数据泄露非常灾难。优盘比比M.2盘小得多,更容易丢。长期角度看来,虽然性能容量价格对一些用户并不构成障碍,单从每日实践的角度上,个人更建议使用稍微大一些的实体硬盘做同步盘。

(2020-7-16)笔者最后的选择为佳翼黑豹硬盘盒搭配西数绿盘(240g,m.2 2280),目前已使用接近一年。现在的m.2 2280硬盘市场进步非常大,m.2 硬盘可选的非常多。已经出现2280硬盘+硬盘盒的品牌产品,价格略高。

同步盘也可以考虑带有指纹识别的加密优盘。 但除了金士顿的高端产品外,笔者没找到价格亲民、容量、速度满意的产品。veracrypt等软件加密虽然靠谱但是耗时。本文暂时不考虑加密,建议先加密,再同步。如果有个人隐私加密需求,考虑加密文件吧,或者金士顿的高端产品。严格敏感的数据不准离开涉密PC。

金士顿 光轮(误) 2000(DT 2000)

设置FFS程序

当你下载、安装好后桌面会出现这两个图标。左边是主要的程序,右边软件用来设置自动同步。打开绿色图标的程序。

打开蓝色的设置按钮。

建议选择“文件时间和大小”。单纯的大小不能反映内容。比较文件内容又取决于硬盘速度。如果速度够快可以选择文件内容,但是一般来说选择文件时间和大小就够了。关于其他设置:comparing settings。

选到同步标签页。

建议使用“双向”,以及,处于文件安全的角度建议保留全部历史版本,命名规则选择时间戳。

如果历史文件版本保存在同步文件夹中了,记得在过滤器标签页中排除该文件夹。其他的不用动。尤其是如果你用大容量的固态硬盘,建议不按时间和大小排除同步文件。之后点确定。

因为选择了“双向”策略,两遍文件夹的位置可以互换。一般认为左侧填需要备份的文件夹,右侧填同步到的文件夹。

历史版本文件夹的路径和此处的路径,可以用驱动器的名字来确定盘符。比如你把同步盘命名为SYNC,输入路径时:[SYNC]\abc,代表名字为SYNC的驱动器根目录下abc文件夹。

填好后,检查一遍,确认同步的两个目录,同步策略,历史文件保存方式和位置。点另存为批处理作业。

选择以最小化运行,自动关闭。保存为一个*.ffs_batch 文件。位置任意,记住这个位置。建议先放桌面,没问题后再删除。

记得最开始桌面上一红一绿的图标吗?打开红色的。选择,文件打开,打开刚才保存的批处理作业文件。

打开之后只要考虑空闲时间设置几秒。这个时间是指,目标文件夹存在后,每隔多长时间扫描一次改动。间隔短固态硬盘容易发热,增加额外写入量,间隔长如果不注意,可以最后的数据没同步进去。笔者更建议不同步的时候断开同步盘,所以这里设置2-10秒均可。

之后点文件,另存为,保存在一个位置,需要用到。然后把新保存的文件复制到[C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp]或者[C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp](把username改成你用户的名字)文件夹中。

然后把你的同步盘的名字改成你软件中设置的名字,比如文章中用的SYNC。

同步盘与电脑断开,重启,应该能在右下角看到:

这个灰色的标志。

然后插入同步盘,标志变红。

出现一个黄色的图标,这是一个动态的进度表。顺利的话他会自动出现,同步结束后,自动消失。遇到冲突时会跳出对话框,此时打开软件主窗口,找到有冲突的文件,根据自己需要选择保留一个文件,另一个文件会被放在历史文件夹中。

至此,设置成功。实现了插入一个盘,自动同步指定的文件夹。

用同样的方法在第二台pc上设置好,用该同步盘同步第二台PC上的文件夹,这样就实现了通过一个同步盘实现两个PC同步,而且保留所有历史数据。

如果两个pc(或者笔记本)和一个同步盘,不在一个地方同时全部出现的话,是不可能出现意外损失全部数据的。如果因为硬件或系统故障,也往往可以通过历史文件找到。同时建议找另一个同步盘或者网盘作为备份,平常不用。

用FFS平衡了几乎最好的同步体验和性能,尤其当坚果云满足不了你的需求的时候。最大的问题就是同步盘丢失。虽然不会丢失全部数据,但是你的数据泄露给陌生人了。

如果你有一个映射的网络驱动器,可以用FFS同步。

可能最佳的解决方法,就是靠谱的软件,加上指纹识别的高性能同步盘,而且限制写入权限吧,或者不用分区,直接在硬盘写入加密后的二进制数据,通过软件管理数据。无论网盘还是软件同步,都要:小心驶得万年船。



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